Dernière mise à jour : février 2025
Chez Koomy, la protection de vos données personnelles est au cœur de nos priorités. Cette politique de confidentialité a pour objectif de vous informer de manière claire, simple et transparente sur la manière dont nous collectons, utilisons, protégeons et partageons vos données personnelles lorsque vous utilisez notre site internet www.koomy.fr
1. Identité du Responsable du Traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est :
Koomy
3 rue Albin Renouard
30420
SIRET :
Email de contact : contact@koomy.fr
2. Données collectées
Nous collectons différentes catégories de données personnelles vous concernant, notamment :
- Données d'identification : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone.
- Données de connexion : adresse IP, type de navigateur, pages visitées, date et heure de connexion.
- Données professionnelles : poste, nom de l’entreprise, secteur d’activité, effectif
- Données de navigation : cookies et technologies similaires (voir la section sur les cookies).
Ces données sont collectées lorsque :
- Vous remplissez un formulaire de contact.
- Vous naviguez sur le site (données collectées automatiquement).
- Vous communiquez avec nous par e-mail, téléphone ou tout autre canal de communication.
3. Finalités du traitement des données
Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :
- Répondre à vos demandes via le formulaire de contact.
- Améliorer l’expérience utilisateur sur le site web.
- Assurer la sécurité du site et prévenir la fraude ou les actions malveillantes.
- Respecter nos obligations légales (obligations de conservation, demande des autorités judiciaires, etc.).
4. Base légale du traitement
Le traitement de vos données personnelles repose sur plusieurs bases légales, notamment :
- Votre consentement lorsque vous remplissez un formulaire de contact ou acceptez l’utilisation des cookies.
- L’intérêt légitime de Koomy pour assurer la sécurité du site et améliorer les services fournis.
- Le respect d’une obligation légale imposée par la législation en vigueur.
5. Destinataires des données
Vos données personnelles sont traitées uniquement par Koomy et ne sont pas vendues, louées ou partagées avec des tiers à des fins commerciales.
Cependant, elles peuvent être partagées avec :
- Les prestataires techniques qui nous aident à maintenir notre site et nos services (hébergeurs, outils d’analyse, etc.).
- Les autorités compétentes dans le cadre du respect de nos obligations légales.
Chaque prestataire est soumis à une obligation de confidentialité et de sécurité.
6. Durée de conservation des données
Nous conservons vos données personnelles pendant une durée limitée en fonction de la finalité du traitement :
- Données de contact (issues des formulaires) : conservées pendant 3 ans à compter du dernier contact.
- Cookies et données de navigation : durée de conservation en fonction des cookies, généralement 13 mois (voir notre politique de cookies).
- Données nécessaires à des obligations légales : conservées aussi longtemps que la loi l'exige.
7. Vos droits
En tant qu’utilisateur, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
- Droit d'accès : connaître les données que nous détenons sur vous.
- Droit de rectification : corriger des informations incorrectes ou incomplètes.
- Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données dans certaines situations.
- Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données personnelles.
- Droit à la portabilité : recevoir une copie de vos données dans un format structuré et lisible.
- Droit à la limitation du traitement : demander la suspension temporaire du traitement de vos données.
Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter par e-mail à l’adresse suivante : contact@koomy.fr
Nous répondrons à votre demande dans un délai maximum d’un mois, sauf cas particuliers nécessitant un délai supplémentaire.
8. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données contre l'accès non autorisé, la divulgation, l'altération ou la destruction accidentelle. Ces mesures comprennent :
- L’utilisation de protocoles de cryptage(SSL/TLS) lors de la transmission des données.
- La limitation de l'accès aux données personnelles aux seuls collaborateurs et prestataires habilités.
- La mise à jour régulière des systèmes de sécurité et la correction des failles de sécurité.
9. Utilisation des cookies
Lors de votre visite sur www.koomy.fr, des cookies peuvent être déposés sur votre navigateur.
Les cookies utilisés sur le site servent à :
- Assurer le bon fonctionnement du site(cookies techniques).
- Analyser la navigation des utilisateurs (cookies analytiques) afin d’améliorer le contenu.
- Personnaliser l’expérience utilisateur (cookies de personnalisation).
Vous pouvez paramétrer vos préférences de cookies à tout moment via l'outil de gestion des cookies mis à votre disposition sur le site. Vous pouvez également configurer votre navigateur pour bloquer les cookies.
Pour en savoir plus, consultez notre Politique de Cookies.
10. Transfert de données hors UE
Nous veillons à ce que vos données ne soient pas transférées en dehors de l’Union Européenne.
En cas de transfert de données hors de l’UE, nous nous engageons à ce que ce transfert soit encadré par des garanties appropriées (clauses contractuelles types de la Commission européenne, adhésion au Privacy Shield, etc.).
11. Modification de la politique de confidentialité
Cette politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment pour répondre aux évolutions légales, réglementaires ou techniques.
La date de mise à jour en haut de la page indique la dernière modification. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.
12. Contact
Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou à l'exercice de vos droits, vous pouvez nous contacter :
Par e-mail : contact@koomy.fr
Par courrier : Koomy, 3 Rue Albin Renouard - 30420 Calvisson
